Dein AI Agent für die Buchhaltung. Er kontiert, du kontrollierst.
Belege auslesen nimmt dir Kontera längst ab. Jetzt übernimmt der AI Agent auch die Kontierung: Er schlägt Konto und Steuersatz vor, ergänzt die Details und fragt nach, wenn etwas unklar ist. Du erledigst die Routine nicht mehr selbst – du prüfst und gibst frei.
In 3 Minuten startklar · Trainiert auf dem Schweizer Kontenrahmen KMU · Für dein bestehendes Buchhaltungssystem
Die erste kontextbasierte Kontierungs-AI.
Du kontierst nicht mehr selbst. Du kontrollierst.
Belege auslesen und ordnen nimmt dir Kontera längst ab, und Wiederkehrendes ist schnell zugeordnet. Zeit kostete vor allem jeder neue Fall, den du einmal selbst entscheiden musstest – das «Aufwärmen» eines Kontos. Genau das übernimmt jetzt der Agent: Er macht auch die Erstzuordnung – und was du einmal klärst, hältst du als Regel fest. Du prüfst und gibst frei.
Bisher: Kontierung von Hand
- Jeden neuen Fall einmal selbst zuordnen
- Steuersatz setzen und jede Buchung bestätigen
- Sonderfälle selbst entscheiden
- Wiederkehrendes lief, Neues kostete Zeit
Neu: du kontrollierst
- Der Agent macht auch die Erstzuordnung – mit Begründung
- Der Agent erstellt den Entwurf, du prüfst ihn
- Bei Unklarheiten fragt der Agent gezielt nach – er rät nie
- Einmal als Regel geklärt, übernimmt der Agent – du gibst frei
Vom Kontieren zum Kontrollieren. Du behältst die Kontrolle – ohne jede Buchung selbst zu erfassen.
In vier Schritten vom Beleg zur Buchung
Beleg kommt rein
Per Upload, E-Mail, WhatsApp oder ePost – so, wie deine Belege heute schon ankommen.
Der Agent verarbeitet
Er liest den Beleg vollständig – auch Handschrift, Stempel, Tabellen und QR-Codes –, schlägt Konto und Steuersatz vor und ergänzt die nötigen Details. Kontextbasiert und auf deine Firma zugeschnitten.
Du prüfst
Jeder Vorschlag ist klar als AI-Vorschlag markiert und begründet. Passt etwas nicht? Ein Klick genügt. Fehlt dem Agenten etwas, fragt er gezielt nach, statt zu raten.
Freigeben & exportieren
Die fertige Buchung wandert in deinen gewohnten Ablauf – bis zum Export in dein Buchhaltungssystem.
Schalte ein, was du brauchst
Der Agent arbeitet mit Skills – klar umrissenen Fähigkeiten, die du ein- und ausschalten kannst. Kein Regel-Wirrwarr, sondern verlässliche Bausteine. Zwei sind von Anfang an für alle aktiv – weitere kommen laufend dazu.
Jetzt aktiv
Kontierung
Schlägt für jede Belegposition automatisch das passende Konto und den richtigen Steuersatz vor – auch bei neuen Fällen, dynamisch, kontextbasiert und mit Begründung. Berücksichtigt automatisch deine MWST-Pflicht.
z.B. «Belege von Nexa AI auf Konto 6570 buchen»
Standard-Zahlungskonto
Fehlt für eine Währung das Zahlungskonto, fragt der Agent einmal nach und merkt es sich für alle künftigen Belege in dieser Währung.
z.B. «EUR-Zahlungen immer ab dem EUR-Konto»
Kommt als Nächstes
Privatauslagen
Erkennt Spesenbelege und ordnet sie dem richtigen Mitarbeitenden zu.
z.B. «Quittungen mit Vermerk ‹privat bezahlt› gehören zu Tom Muster»
Buchungstext
Schlägt einen kurzen, aussagekräftigen Buchungstext vor – Buchungen im Journal ohne Belegöffnung erkennbar.
z.B. «Buchungstext = Tätigkeit + Ort der Baustelle»
Lieferanten- & Kontaktkorrektur
Ordnet Belege dem richtigen Kontakt zu, wenn die automatische Erkennung nicht passt.
z.B. «Belege aus dem Sitecraft-Portal gehören zu ‹Sitecraft Inc.›»
Positionsaufteilung
Teilt zusammengefasste Positionen in einzeln verbuchbare auf – immer erst nach deiner Bestätigung.
z.B. «Bei Digitalo-Rechnungen die Versandkosten separat ausweisen»
Transaktionsextraktion
Macht aus Sammelbelegen (z.B. Monatsabrechnungen) einzelne Transaktionen – erst nach deiner Bestätigung.
z.B. «Parkio-Monatsabrechnungen in einzelne Transaktionen aufteilen»
Belegnummer
Passt Belegnummern an dein Schema an (z.B. Abrechnungsperiode als YYYY-MM).
z.B. «Bei SVA-Abrechnungen die Periode als JJJJ-MM»
Konfigurationsvalidierung
Prüft proaktiv, ob deine Einstellungen vollständig sind, und fragt nach, bevor etwas hängen bleibt.
z.B. «Welche Konfigurationslücken soll der Agent ignorieren?»
Reicht das nicht? Definiere eigene Skills – in einfacher Sprache, als klare Regeln für deine Firma.
Wofür du den Agenten heute schon einsetzt
Kontextbasierte Kontierung
Eine Restaurant-Quittung mit der handschriftlichen Notiz «Kundengeschenk»? Der Agent liest die Notiz, wählt das passende Konto und schreibt dazu, warum.
Privatauslagen der Mitarbeitenden Vorschau
Quittung, privat mit Karte bezahlt? Der Agent erkennt die Privatauslage und ordnet sie dem richtigen Mitarbeitenden zu.
Sammelbelege aufschlüsseln Vorschau
Monatsabrechnung mit Dutzenden Einzelpositionen (z.B. Parkgebühren)? Der Agent extrahiert jede Transaktion einzeln – nach deiner Bestätigung.
Buchungen, die man versteht Vorschau
Statt kryptischer Belegnummern siehst du im Journal sprechende Buchungstexte wie «SBB Geschäftsreise Basel, Mai 2026».
Automatisiert heisst nicht aus der Hand gegeben
Alles begründet.
Zu jeder Buchung siehst du, warum der Agent so entschieden hat.
Rückfragen statt Rätselraten.
Bei fehlenden Infos fragt der Agent nach – einmal beantwortet, als Konfiguration hinterlegt. Er rät nicht und überspringt nichts still.
Du hast das letzte Wort.
Vorschläge prüfen, korrigieren, freigeben. Den Agenten kannst du jederzeit pausieren und wieder starten.
Du buchst für viele Mandate? Der Agent übernimmt die repetitive Vorarbeit, du behältst als Fachperson die fachliche Kontrolle – nachvollziehbar über alle Mandate hinweg.
Für dein bestehendes Buchhaltungssystem
Der Agent bereitet deine Buchungen vor – exportiert wird in das System, das du bereits nutzt. Und deine Belege kommen so herein, wie heute schon.
Export in
Belege kommen rein über
Häufige Fragen
Bucht der Agent ohne mich?
Er bereitet jede Buchung vollständig vor – Konto, Steuersatz, Buchungstext. Du siehst jeden Vorschlag samt Begründung, kannst korrigieren und gibst frei. Bei Unklarheiten fragt er nach, statt zu raten.
Funktioniert das mit meinem Kontenplan?
Der Agent wurde auf dem Schweizer Kontenrahmen KMU trainiert. Folgt dein Kontenplan grob dieser Logik, kannst du direkt loslegen.
Wie schnell bin ich startklar?
In rund 3 Minuten und drei Schritten: Unternehmenskontext beschreiben, Skills prüfen, AI Agent aktivieren – dann den ersten Beleg hochladen.
Lass deinen Agenten die Arbeit machen
Vom Kontieren zum Kontrollieren. In 3 Minuten startklar.