Ton agent IA pour la comptabilité. Il impute, tu contrôles.
Lire tes justificatifs, Kontera le fait depuis longtemps. Maintenant, l'agent IA prend aussi l'imputation en main: il propose le compte et le taux de TVA, complète les détails et te demande en cas d'incertitude. Laisse tomber la routine! Plus qu'à vérifier et approuver.
Opérationnel en 3 minutes · Entraîné sur le plan comptable PME suisse · Pour ton système comptable actuel
La première IA d'imputation contextuelle.
Tu n'imputes plus. Tu contrôles.
Lire et classer tes justificatifs, Kontera le fait depuis longtemps – et le récurrent est attribué en un clin d'œil. Ce qui coûtait du temps? Chaque nouveau cas que tu devais trancher toi-même une première fois – la «mise en route» d'un compte. C'est exactement ce que l'agent reprend: il fait aussi la première attribution – et ce que tu clarifies une fois, tu le fixes comme règle. Tu vérifies, tu approuves.
Avant: imputation à la main
- Attribuer soi-même chaque nouveau cas une première fois
- Définir le taux de TVA et confirmer chaque écriture
- Trancher soi-même les cas particuliers
- Le récurrent tournait, le nouveau coûtait du temps
Nouveau: tu contrôles
- L'agent fait aussi la première attribution – avec justification
- L'agent prépare le brouillon, tu le vérifies
- En cas de doute, l'agent pose une question ciblée – il ne devine jamais
- Règle fixée une fois, l'agent prend le relais – tu approuves
De l'imputation au contrôle. Tu gardes la main – sans saisir chaque écriture toi-même.
Du justificatif à l'écriture en quatre étapes
Le justificatif arrive
Par upload, e-mail, WhatsApp ou ePost – comme tes justificatifs arrivent déjà aujourd'hui.
L'agent traite
Il lit le justificatif de A à Z – écriture manuscrite, tampons, tableaux et codes QR compris –, propose le compte et le taux de TVA et complète les détails nécessaires. Contextuel et taillé pour ton entreprise.
Tu vérifies
Chaque proposition est clairement marquée comme proposition de l'IA, et justifiée. Quelque chose ne colle pas? Un clic suffit. S'il manque une info à l'agent, il pose une question ciblée au lieu de deviner.
Tu approuves et exportes
L'écriture finalisée rejoint ton flux habituel – jusqu'à l'exportation vers ton système comptable.
Active ce dont tu as besoin
L'agent travaille avec des compétences – des capacités bien délimitées que tu actives ou désactives. Pas de fouillis de règles, mais des briques fiables. Deux sont actives pour tous dès le départ – d'autres s'ajoutent régulièrement.
Actives maintenant
Imputation
Propose automatiquement le bon compte et le bon taux de TVA pour chaque position du justificatif – même pour les nouveaux cas, en dynamique, en contexte et avec justification. Tient automatiquement compte de ton assujettissement à la TVA.
p. ex. «comptabiliser les justificatifs de Nexa AI sur le compte 6570»
Compte de paiement par défaut
S'il manque le compte de paiement pour une devise, l'agent demande une seule fois et le retient pour tous les futurs justificatifs dans cette devise.
p. ex. «paiements EUR toujours depuis le compte EUR»
Prochainement
Dépenses privées
Reconnaît les justificatifs de frais et les attribue au bon collaborateur.
p. ex. «les quittances portant la mention ‹payé à titre privé› appartiennent à Tom Muster»
Texte d'écriture
Propose un texte d'écriture court et parlant – des écritures lisibles dans le journal sans ouvrir le justificatif.
p. ex. «texte d'écriture = activité + lieu du chantier»
Correction fournisseur et contact
Attribue les justificatifs au bon contact quand la reconnaissance automatique se trompe.
p. ex. «les justificatifs du portail Sitecraft appartiennent à ‹Sitecraft Inc.›»
Division des positions
Divise les positions regroupées en positions comptabilisables séparément – toujours après ta confirmation.
p. ex. «sur les factures Digitalo, indiquer les frais de port séparément»
Extraction de transactions
Transforme les justificatifs groupés (p. ex. décomptes mensuels) en transactions individuelles – seulement après ta confirmation.
p. ex. «diviser les décomptes mensuels Parkio en transactions individuelles»
Numéro de justificatif
Adapte les numéros de justificatif à ton schéma (p. ex. période de décompte au format AAAA-MM).
p. ex. «pour les décomptes AVS, la période au format AAAA-MM»
Validation de la configuration
Vérifie proactivement que tes paramètres sont complets et pose la question avant que quelque chose ne bloque.
p. ex. «quelles lacunes de configuration l'agent doit-il ignorer?»
Pas assez? Définis tes propres compétences – en langage simple, sous forme de règles claires pour ton entreprise.
Ce que tu confies déjà à l'agent
Imputation contextuelle
Une quittance de restaurant avec la note manuscrite «cadeau client»? L'agent lit la note, choisit le bon compte et explique pourquoi.
Dépenses privées des collaborateurs Aperçu
Une quittance payée à titre privé par carte? L'agent reconnaît la dépense privée et l'attribue au bon collaborateur.
Décomposer les justificatifs groupés Aperçu
Un décompte mensuel avec des dizaines de positions (p. ex. frais de parking)? L'agent extrait chaque transaction séparément – après ta confirmation.
Des écritures que l'on comprend Aperçu
Au lieu de numéros de justificatif cryptiques, tu vois dans le journal des textes d'écriture parlants comme «CFF voyage d'affaires Bâle, mai 2026».
Automatisation ne veut pas dire perte de contrôle
Tout est justifié.
Pour chaque écriture, tu vois pourquoi l'agent a tranché ainsi.
Des questions plutôt que des suppositions.
S'il manque une info, l'agent la demande – une réponse, et c'est enregistré dans la configuration. Il ne devine pas et ne saute rien en silence.
Tu as le dernier mot.
Vérifier, corriger, approuver. Tu peux mettre l'agent en pause et le relancer à tout moment.
Tu tiens la comptabilité de nombreux mandats? L'agent abat le travail préparatoire répétitif, toi, tu gardes le contrôle métier en tant que spécialiste – traçable sur l'ensemble de tes mandats.
Pour ton système comptable actuel
L'agent prépare tes écritures, l'exportation part vers ton système habituel. Et tes justificatifs arrivent comme aujourd'hui.
Exportation vers
Les justificatifs arrivent via
Questions fréquentes
L'agent comptabilise-t-il sans moi?
Il prépare chaque écriture de bout en bout – compte, taux de TVA, texte d'écriture. Tu vois chaque proposition avec sa justification, tu corriges si besoin et tu approuves. En cas de doute, il demande au lieu de deviner.
Est-ce compatible avec mon plan comptable?
L'agent a été entraîné sur le plan comptable PME suisse. Si ton plan comptable suit globalement cette logique, tu peux démarrer directement.
En combien de temps suis-je opérationnel?
En 3 minutes environ et trois étapes: décrire le contexte de l'entreprise, vérifier les compétences, activer l'agent IA – puis charger le premier justificatif.
Laisse ton agent faire le travail!
De l'imputation au contrôle. Opérationnel en 3 minutes.