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Hier findest du alle Feature Updates und Änderungen, ob gross oder klein.
Seit dem letzten Release ist einiges zusammengekommen: Kontera ist neu vollständig auf Französisch verfügbar, die AI-Kontierung orientiert sich an deiner bisherigen Buchungshistorie und fragt deutlich seltener nach. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen bei bexio, den Bank-Importen und der Belegerkennung.
Neue Funktionen
Kontera auf Französisch
Kontera ist neu vollständig auf Französisch verfügbar – Benutzeroberfläche, E-Mails und Hilfe-Center. Die Sprache lässt sich unter Profil > Konto bei «Sprache» wählen; ohne gespeicherte Auswahl richtet sich Kontera nach der Spracheinstellung des Browsers. Die Übersetzung wurde von Muttersprachler:innen aus der Romandie geprüft.
Kontera-E-Mails (Einladungen, Passwort zurücksetzen, Bestätigungscodes, Login-Links und die tägliche Freigabe-Übersicht) kommen neu in der im Profil gewählten Sprache. Das Hilfe-Center unter «Hilfe & Support» zeigt Artikel in der Sprache der Oberfläche, sofern eine Übersetzung vorliegt.
AI Agent: Neuer Skill «Firmenprofil»
Fehlen Unternehmenszweck und Beschreibung im Unternehmenskontext, fragt der AI Agent einmalig nach, was deine Firma macht, und übernimmt die Antwort in den Unternehmenskontext unter Einstellungen > AI Agent. So kann er Belege auch dann richtig zuordnen, wenn das Profil beim Einrichten leer geblieben ist.
Verbesserungen
Verbesserungen im Bereich AI Agent
Kontierung lernt aus deiner Buchungshistorie Bevor die AI-Kontierung ihre allgemeine Entscheidungslogik anwendet, prüft sie neu, wie du denselben Kontakt in den letzten 24 Monaten gebucht hast – bei Kontakten, bei denen ein AI-Vorschlag schon einmal manuell korrigiert wurde. Handelt es sich um dieselbe Art von Position, schlägt sie das bisher verwendete Konto vor.
Treffsicherere Kontierung Die AI-Kontierung entscheidet sich häufiger für eine klare Kategorie und berücksichtigt Vermerke direkt auf dem Beleg (z.B. «Geschäftsessen mit Kunden»). Konten, die im Namen als stillgelegt markiert sind (z.B. «nicht verwenden», «inaktiv» oder «alt»), werden nicht mehr vorgeschlagen. Kartenkommissionen, Plattform- und Factoringgebühren, Provisionen, Online-Inserate sowie Speditions- und Zollbelege landen neu auf passenderen Konten.
Verbesserungen bei der Belegerkennung
Korrekte MWST bei 0%-Positionen Gewöhnliche 0%-Positionen werden neu zu einer Kontierungszeile zusammengefasst, statt jede Position einzeln zu übernehmen; Posten wie Pfand, Zoll, Einfuhrsteuer, Kurtaxe, Rundung oder Trinkgeld behalten ihre eigene Zeile. Zoll-, Gebühren-, Depot-, Trinkgeld- und Rundungspositionen erhalten keinen Steuersatz mehr, Einfuhrsteuer von Schweizer und Liechtensteiner Transporteuren den Einfuhrsteuer-Code, und Schweizer Kontakte nie einen Import- oder Bezugsteuer-Code. Bezugsteuer wird mit dem am Belegdatum gültigen Satz vorgeschlagen.
Zuverlässigere Erkennung von Kontakten Schweizer Firmen werden neu über das Handelsregister (Zefix) gesucht. Kontera erkennt zudem MWST-Nummern aus Österreich, Belgien, Tschechien, Frankreich, Grossbritannien, Irland, Italien, Luxemburg, Slowenien, Kanada, den Vereinigten Arabischen Emiraten und China und prüft sie, wo möglich, anhand der Prüfziffer. Bei ausländischen Firmen mit Schweizer Steuervertretung wird nicht mehr die Adresse der Steuervertretung übernommen.
Aktuelles Adressverzeichnis und schnellere Verarbeitung Schweizer Adressen werden mit einem aktuelleren Gebäudeadressverzeichnis von swisstopo erkannt. Mehrseitige PDF-Belege werden zudem schneller verarbeitet.
Verbesserungen bei bexio
Prüfung vor dem Export Belege, die mit mehreren Transaktionen inklusive Gebühren abgeglichen sind, konnten den Export ins bexio mitten im Vorgang abbrechen lassen. Neu prüft Kontera die Transaktionen, bevor in bexio etwas erstellt wird, überspringt beim Übertragen aller Belege jene mit Warnungen und erklärt, was zu korrigieren ist.
Hauptwährung und Bank-/Kassenkonten aus bexio Die Hauptwährung wird neu aus bexio übernommen und ist in den Firmeneinstellungen gesperrt. Ebenso wird die Option «Ist Bank-/Kassenkonto» eines Kontos von bexio vorgegeben und lässt sich in Kontera nicht mehr abweichend setzen.
Verbesserungen bei Bank-Importen
Revolut Business Kilometerentschädigungen werden neu als Mitarbeiter:innen Spesen importiert, die gefahrene Distanz landet im Buchungstext. Fehlerhafte Zeilen werden einzeln mit Zeilennummer gemeldet, und Referenznummern sowie die IBAN der Gegenpartei werden auf der Transaktion gespeichert, was den Abgleich erleichtert.
Importierte Positionen direkt buchen Belege, deren Positionen beim Import bereits mit Konto und Steuersatz befüllt wurden – etwa Spesen aus Revolut Business –, lassen sich unter Verarbeiten neu direkt per «Buchungsvorschlag anwenden» buchen.
Hinweis bei limitierten Importen Limitiert eine Bank den Transaktions-Import über GoCardless, erscheint neu der Hinweis «Einige Transaktionen konnten nicht importiert werden» mit der Empfehlung, einen kleineren Zeitraum zu importieren. Bisher fehlten Transaktionen ohne Hinweis.
Audit-Log: Mehr Nachvollziehbarkeit
Änderungen an den Firmeneinstellungen, am Unternehmenskontext, an den Kontierungs-Kategorien des AI Agents und an der Inbox-Option zum automatischen Erstellen von Buchungen erscheinen neu als «Mandant aktualisiert» – mit altem und neuem Wert. Zudem ist sichtbar, wer Benutzer:innen eingeladen oder entfernt hat, wer dem Mandanten beigetreten ist und ob der Kontera Support eine Benutzer:in hinzugefügt hat – inklusive Begründung.
Einheitliche Begriffe
Die Oberfläche verwendet durchgängig dieselben Begriffe: «Mitarbeiter:innen Spesen» statt «Mitarbeiterspesen», «Freigegeben» statt «Genehmigt», «Abgleich» statt «Abstimmung» und in Buchungsregeln «Belegart» statt «Buchungsart».
Fehlerbehebungen
- b.Link: Bei Banken, die auf b.Link AIS v5 umgestellt haben (z.B. ZKB, BEKB, AKB), werden wieder Kontoauszüge importiert; die Auszüge der letzten 60 Tage werden nachgeholt.
- b.Link: Transaktionen, die zuerst einzeln und später über den täglichen Kontoauszug importiert wurden, erscheinen nicht mehr doppelt. Bereits entstandene Duplikate werden nicht automatisch bereinigt.
- Transaktionen: Auszahlungen von Kartenanbietern wie Nexi, TWINT oder Payrexx, deren Transaktionstext Beträge mit Komma enthält, werden neu zuverlässig automatisch in Bruttobetrag und Gebühr aufgeteilt.
- Exportieren: «Export erneut generieren» überspringt neu zwischenzeitlich gelöschte Belege, statt fehlzuschlagen. Der ZIP-Download enthält keine gelöschten Dateien mehr.
- Banana: Der Import des Kontenplans schlägt nicht mehr fehl, wenn die Datei Ausserbilanzkonten enthält.
- Login: Läuft die Login-Sitzung beim Anmelden über bexio oder Google ab, erscheint eine verständliche Meldung statt eines Serverfehlers.
- Benutzer:innen: Konnte eine Einladungs-E-Mail nicht versendet werden, lässt sich die Einladung direkt erneut versenden.
- E-Mails: Die E-Mails mit Bestätigungscode und Login-Link zeigen in der Fusszeile wieder die Empfängeradresse an.
Der neueste Release bringt eine moderne Suchleiste, optimiert für die Poweruser.
Neue Funktionen
Suchleiste
Die neue Suchleiste steht dir von überall zur Verfügung, entweder direkt per Klick oder mit praktischem Shortcut (Ctrl+K). Sie ist exklusiv im neuen Buchungsprozess (via Einstellungen > Addons) verfügbar.
Damit erhältst du neu von überall her Zugang zur Volltextsuche innerhalb von Kontera, Quick-Links zu den wichtigsten Bereichen oder kannst direkt via Tastatur deinen Mandanten wechseln.
Die neue Suchleiste gibt dir einen schnellen Zugang zu den wichtigsten Funktionen
Verbesserungen
AI Agent: Neue Antwortmöglichkeiten
Unser Agent fragt bereits fleissig nach Feedback - Neu tut er das nicht nur via Freitext, sondern bietet konkrete Antwortmöglichkeiten für den Fall das es diese gibt.
Wähle neu die passende Antwort einfach aus
AI Agent: Buchungstext
Der durch den Agent überschriebene Buchungstext ist neu Part vom direkten Buchungsvorschlag und muss nicht mehr zuerst in der Detailansicht bestätigt werden.
AI Agent: Buchungsvorschläge
Wir analyisieren fleissig die vom AI Agent gemachten Vorschläge - und wo ihr ihm widersprecht. Wir haben zahlreiche Anpassungen vorgenommen, um die Vorschläge noch besser zu machen.
Fehlerbehebungen
- bexio Posteingang: Wir haben einen Bug behoben welcher einen Fehler in der Vorschau verursacht hat, bei durch Kontera nicht unterstützen Dateien im Posteingang.
Die Zahlungsarten «Abgleich mit Kreditkarte» und «Abgleich mit Transaktion» wurden zusammengeführt und die Buchungsregeln zeigen auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht.
Neue Funktionen
Buchungsregeln: Handlungsbedarf auf einen Blick
Die Liste der Buchungsregeln zeigt neu ein «Handlungsbedarf»-Badge, wenn eine Regel Aufmerksamkeit braucht – etwa weil sich ihre Kriterien mit einer anderen Regel überschneiden. Mit dem neuen Filter lassen sich gezielt nur diese Regeln anzeigen.
Belege zusammenführen und aufteilen
Beim Zusammenführen von Buchungen fragt Kontera neu, wie die Dokumente behandelt werden sollen: beide Dokumente an eine Buchung anhängen oder zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen. Zusammenführen ist mit bis zu 10 Dokumenten und einer Gesamtgrösse von 12 MB möglich – darüber hinaus weist eine klare Meldung darauf hin. Zusätzlich gibt es eine neue Aktion, um ein Dokument direkt an den PDF-Splitter zu senden und dort aufzuteilen.
Verbesserungen
Zahlungsarten zusammengeführt: «Abgleich mit Transaktion / Kreditkarte»
Die Zahlungsarten «Abgleich mit Kreditkarte» und «Abgleich mit Transaktion» verhielten sich identisch und wurden deshalb zu «Abgleich mit Transaktion / Kreditkarte» zusammengeführt. Beim Abgleich werden neu alle offenen Transaktionen angezeigt – inklusive Kreditkarten-Abrechnungen. Bestehende Belege und Buchungsregeln wurden automatisch angepasst; ein Hinweis bei der Zahlungsart-Auswahl informiert bis Ende August über die Änderung.
AI Agent: Unternehmenszweck als Pflichtangabe
Der Unternehmenszweck ist im Unternehmenskontext des AI Agents neu eine Pflichtangabe – er hilft dem Agenten, treffsicherere Vorschläge zu machen.
Fehlerbehebungen
- Buchungsregeln: Regeln lassen sich aus der Liste wieder in einem neuen Tab öffnen (z.B. per Mausrad-Klick).
- Exportieren: Belege mit einer Position mit Betrag 0 zeigen beim Export neu eine klare Fehlermeldung mit Korrekturhinweis.
- Belege: Wurde ein:e auf dem Beleg hinterlegte:r Mitarbeiter:in gelöscht, wird das neu mit einem «Gelöscht»-Badge und einem Hinweis angezeigt.
- Einstellungen: Der Status des bexio Einkauf-Moduls wird beim Öffnen der bexio-Einstellungsseite neu geladen und ist damit immer aktuell.
- Setup-Services: Die Links zu Kontera Basis-Setup und Coaching führen wieder auf die richtigen Seiten.
Neue Funktionen
AI Agent für alle Mandanten freigeschaltet
Der AI Agent übernimmt die Vorarbeit bei der Belegverarbeitung und legt fertige Buchungsvorschläge vor. Statt jede Position selbst zu kontieren, prüfst du den Vorschlag und gibst ihn frei.
Skill «Kontierung»
Der Agent schlägt für jede Belegposition automatisch das passende Konto und den Steuersatz vor. Er ist auf den Schweizer Kontenrahmen KMU trainiert und berücksichtigt den gesamten verfügbaren Kontext – Bele
ginhalt, handschriftliche Notizen und Kommentare aus den Nachrichten.
Skill «Standard-Bankkonto»
Fehlt für eine Währung das Zahlungskonto, fragt der Agent einmalig nach, merkt sich die Antwort und wendet sie bei allen weiteren Belegen in dieser Währung automatisch an.
Nachvollziehbare Vorschläge
Vorschläge des Agents sind mit dem blauen Kontera AI Symbol gekennzeichnet und enthalten eine Begründung. So ist jederzeit ersichtlich, was der Agent vorgeschlagen hat und warum.
Gezielte Rückfragen statt Vermutungen
Fehlen dem Agent Informationen, rät er nicht, sondern stellt eine gezielte Rückfrage.
Aktivierung in drei Schritten
Du aktivierst den AI Agent im Mandanten unter Einstellungen > AI Agent, füllst anschliessend den Unternehmenskontext aus – je vollständiger die Angaben, desto treffsicherer die Vorschläge – und lädst einen
Beleg hoch, um den ersten Vorschlag zu prüfen.
Weitere Skills in Entwicklung
Diese Skills folgen in den kommenden Releases: Privatauslagen, Buchungstext, Lieferant korrigieren, Belegpositionen aufteilen, Transaktionen extrahieren, Belegnummer anpassen und Konfigurationsvalidierung.
Mandantenprofile vervollständigen sich neu mithilfe von Kontera AI selbständig und nachvollziehbar, aus dem bexio Cockpit gelangt man direkt in den richtigen Mandanten, und unter Verarbeiten lässt sich nach dem Speichern wieder direkt zum nächsten Beleg springen.
Neue Funktionen
Mandantenprofile vervollständigen sich automatisch
Kontera AI ergänzt fehlende Angaben im Mandantenprofil selbständig (z.B. ob die Hauptgruppen 40**, 42** oder 44** aktiviert sind). Jede automatische Änderung ist im Audit-Log nachvollziehbar: Einträge werden mit «Mandant durch Kontera AI aktualisiert» gekennzeichnet und listen die geänderten Felder mit altem und neuem Wert auf.
Direkteinstieg aus dem bexio Cockpit
Aus dem bexio Cockpit kann neu direkt der passende Mandant in Kontera geöffnet werden.
«Nächster Beleg» im neuen Buchungsprozess
Das Feedback war laut und deutlich - Nächster Beleg im neuen Buchungsprozess ist wieder da! Die Reihenfolge richtet sich nach der aktiven Filterung und Sortierung und bleibt auch dann stabil, wenn sich die Belegliste in der
Zwischenzeit ändert.
Verbesserungen
Infoniqa Anbindung: Verbindungsdaten in den Einstellungen bearbeitbar
API-URL und Token der Sage-Anbindung lassen sich neu direkt auf der Einstellungsseite bearbeiten.
Tezos-Timestamping entfernt
Die Funktionalität welche Dokumente auf der Tezos Blockchain timestamped hat, wurde aus Kontera entfernt. Bereits heruntergeladene *.proof Dateien können weiterhin via https://verify.kontera.ch verifiziert werden. Der darunterliegende Archiver Code bleibt dabei als Open Source auf GitHub verfügbar
Abrechnungsportal öffnet in neuem Tab
Das Abrechnungsportal öffnet sich neu in einem separaten Browser-Tab, sodass Kontera im Hintergrund geöffnet bleibt.
Fehlerbehebungen
- Verarbeiten: Geöffnete Dropdowns und Aktionen werden nicht mehr von Belegkarten verdeckt, über die der Mauszeiger fährt.
Belege lassen sich neu direkt aus Kreditkartenabrechnungen erstellen, der Lightspeed-CSV-Import unterstützt italienische Kopfzeilen, Zahlungsaufträge können automatisch durchgebucht werden, und der generische CSV-Import zeigt verständlichere Fehlermeldungen.
Neue Funktionen
Beleg aus Kreditkartenabrechnung erstellen
In der Übersicht der Kreditkartenabrechnungen erscheint neu pro Abrechnung ohne verknüpften Beleg eine Schaltfläche «Beleg erstellen». Nach einer Bestätigungsabfrage wird ein neuer Beleg angelegt und mit der Abrechnung verknüpft. Falls in der ursprünglichen Belegerkennung QR-Daten enthalten waren, werden diese automatisch auf den neu erstellten Beleg übertragen.
Lightspeed-CSV-Import: Italienische Kopfzeilen
Der CSV-Import für Lightspeed unterstützt neu auch CSVs mit italienischen Kopfzeilen (Date, Riferimento, Descrizione, Totale con IVA). Die Sprache wird automatisch erkannt — bestehende Importe mit deutschen Kopfzeilen funktionieren unverändert weiter.
Zahlungsaufträge automatisch durchbuchen
Zahlungsaufträge erfüllen neu die Kriterien für die automatische Verbuchung. Wenn alle nötigen Angaben vorhanden sind, werden sie ohne manuellen Eingriff verbucht — analog zu anderen Belegen mit vollständigen Buchungsvorschlägen.
Verbesserungen
Verbesserungen beim CSV-Import
Bessere Validierung vor dem Import Der CSV-Import prüft nun zuverlässig, ob alle erforderlichen Spalten (Valutadatum, Beschreibung, Betrag) korrekt zugewiesen sind. Zuvor war es möglich, einen Import zu starten, obwohl Pflichtfelder nicht zugeordnet waren.
Verständlichere Fehlermeldungen Fehler bei der CSV-Validierung werden nun klarer dargestellt:
- Fehlermeldungen zeigen die betroffene Zeile und das Feld in verständlicher Sprache an (z.B. «Zeile 3: Fehler bei Betrag»)
- Bei mehreren Fehlern wird eine Zusammenfassung angezeigt («X Zeilen mit Fehlern»)
- Die Fehlerliste ist scrollbar, sodass auch bei vielen Fehlern die Übersicht erhalten bleibt
Navigation nach erfolgreichem Import Nach einem erfolgreichen CSV-Import wird nun korrekt zur Import-Übersicht navigiert, um die importierten Transaktionen direkt einzusehen.
Exportieren: Schnellerer Seitenaufbau
Die Zusammenfassung der Buchungen unter Exportieren wird neu erst geladen, wenn der entsprechende Bereich aufgeklappt wird. Dadurch öffnet sich die Seite spürbar schneller, insbesondere bei vielen Belegen. Sobald der Bereich aufgeklappt ist, aktualisiert sich die Zusammenfassung weiterhin automatisch bei Änderungen an der Auswahl.
Abacus-Export: Bild-Anhänge werden in Kontoauszügen angezeigt
Belege, die ursprünglich als Bilddatei (z.B. JPEG) hochgeladen wurden, werden für den Abacus-Export neu mit der Endung .pdf übermittelt. Da Kontera die Datei intern bereits in ein PDF konvertiert, weigerte sich Abacus zuvor, diese Anhänge in den Kontoauszügen darzustellen. Mit der korrekten Endung werden alle Anhänge nun zuverlässig angezeigt.
Fehlerbehebungen
- Belegerkennung: Buchungspositionen mit Betrag CHF 0.00 werden nicht mehr aus der automatischen Belegerkennung übernommen. Dadurch werden Belege schlanker und Export-Fehler in Buchhaltungssystemen, die solche Positionen ablehnen (z.B. Bexio), vermieden.