Von manueller Arbeit zur Kontrolle: Der Kontera AI Agent ist da

Für jeden Beleg das richtige Konto wählen, den Steuersatz setzen, die Buchung bestätigen: Genau diese Arbeit übernimmt jetzt der Kontera AI Agent, und deine Rolle verschiebt sich: vom Kontieren zum Kontrollieren.

Für jeden Beleg das richtige Konto wählen, den Steuersatz setzen, die Buchung bestätigen: Das Auslesen und Ordnen der Belege nimmt dir Kontera längst ab – kontiert wurde am Ende aber von Hand. Genau diese Arbeit übernimmt jetzt der Kontera AI Agent, und deine Rolle verschiebt sich: vom Kontieren zum Kontrollieren. Heute machen wir den Agenten für alle verfügbar.

Kurz gesagt

• Der Kontera AI Agent ist für alle da – die «Early Access»-Phase ist vorbei.
• Er übernimmt, was bisher Handarbeit war: kontieren, Details ergänzen, die Buchung vorbereiten.
• Deine neue Rolle: prüfen, korrigieren, freigeben. Fehlt dem Agenten etwas, fragt er nach – statt zu raten.
• Zwei Fähigkeiten («Skills») sind ab Start für alle aktiv: Kontierung und Standard-Zahlungskonto. Weitere folgen.

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Wie Buchhaltung bisher lief – und was sich jetzt ändert

Belege einsammeln, auslesen, ordnen – das nimmt dir Kontera längst ab. Und Wiederkehrendes ist schnell zugeordnet: Ein Konto einmal «aufgewärmt», läuft die Buchung beim nächsten Mal fast von allein. Zeit kostete vor allem das, was neu oder unklar war – jeder Fall, den du zum ersten Mal selbst entscheiden musstest.

Genau diese Entscheidungsarbeit übernimmt jetzt der AI Agent – auch beim ersten Mal. Er kontiert, merkt sich, was geklärt ist – du kontrollierst das Ergebnis.

Bisher: Kontierung von Hand	Neu: du kontrollierst
Jeden neuen Fall einmal selbst zuordnen – das Konto «aufwärmen»	Der Agent macht auch die Erstzuordnung – mit Begründung
Steuersatz setzen und jede Buchung bestätigen	Der Agent erstellt den Buchungsentwurf, du prüfst ihn
Sonderfälle selbst entscheiden	Bei Unklarheiten stellt der Agent eine gezielte Rückfrage
Wiederkehrendes lief, Neues kostete Zeit	Einmal geklärt, merkt es sich der Agent – du gibst nur noch frei

Der neue Modus: kontrollieren statt selbst buchen

Das ist der eigentliche Wandel. Du entscheidest nicht mehr selbst über Konto und Steuersatz – auch nicht beim ersten, noch unbekannten Beleg. Der Agent liest den Beleg, zieht den Kontext heran – Unternehmensangaben, handschriftliche Notizen, WhatsApp- und E-Mail-Kommentare – und erstellt einen begründeten Buchungsentwurf. Du schaust drauf, korrigierst bei Bedarf und gibst frei.

Und wenn dem Agenten eine Information fehlt? Dann rät er nicht und lässt den Beleg auch nicht stillschweigend liegen – er stellt dir eine gezielte Rückfrage. Du beantwortest sie einmal, der Agent merkt sie sich und macht weiter.

Das bringt dir drei handfeste Vorteile:

1. Auch das erste Mal übernimmt der Agent. Bisher musstest du jeden neuen Fall selbst zuordnen; jetzt liefert der Agent den Entwurf – und merkt sich, was einmal geklärt ist.
2. Nichts bleibt liegen. Statt auf dem Stapel zu landen, löst der Agent Unklarheiten mit einer gezielten Rückfrage – einmal, und gemerkt fürs nächste Mal.
3. Volle Nachvollziehbarkeit. Zu jeder Buchung siehst du die Begründung. Du behältst die Kontrolle, ohne jeden Handgriff selbst zu machen.

Kurz: Du wärmst keine Konten mehr von Hand auf. Der Agent entscheidet und merkt sich, was geklärt ist – du kontrollierst.

Das kann der Agent ab heute

Der Agent arbeitet mit Skills – einzelnen Fähigkeiten, die sich ein- und ausschalten lassen. Zwei sind von Anfang an für alle aktiv und decken den Kern der täglichen Belegarbeit ab.

🧾 Kontierung

Das Herzstück. Der Agent schlägt für jede Belegposition automatisch das passende Konto und den richtigen Steuersatz vor – dynamisch und auf deine Firma zugeschnitten, trainiert auf dem Schweizer Kontenrahmen KMU. Dabei berücksichtigt er alles, was er findet: was gekauft wurde, von wem, in welcher Kategorie – inklusive handschriftlicher Notizen, WhatsApp-Kommentare und E-Mail-Texte. Ob dein Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist, zieht er automatisch aus deinen Stammdaten.

Den Vorschlag erkennst du im Beleg am Kontera-AI-Symbol (den drei Sternen, die funkeln ✨): Konto, Steuersatz – und direkt darunter die Begründung, warum genau dieses Konto vorgeschlagen wurde. Passt etwas nicht, korrigierst du es mit einem Klick; der Steuersatz wird beim Kontowechsel automatisch nachgezogen.

Beispiel: Ein Beleg mit der handschriftlichen Notiz «Personalanlass» → der Agent schlägt Konto 5880 «Personalanlässe» vor und schreibt dazu, warum.

🏦 Standard-Zahlungskonto

Ein Beleg ist zahlungsbereit, aber für die Währung (CHF, EUR, …) ist noch kein Zahlungskonto hinterlegt? Der Agent fragt einmal nach, über welches Bankkonto Zahlungen in dieser Währung laufen sollen – merkt sich die Antwort und wendet sie auf alle künftigen Belege in dieser Währung automatisch an. Eine kurze Rückfrage zum richtigen Zeitpunkt statt einer Einrichtungsmaske im Voraus.

So arbeitest du mit dem Agenten

Der Agent fügt sich nahtlos in deinen bestehenden Ablauf ein – vom Belegeingang bis zum Export in dein Buchhaltungssystem. So findest du dich zurecht:

• Status im Blick: Oben rechts zeigt dir das AI-Agent-Menü, ob der Agent aktiv oder pausiert ist. Du kannst ihn jederzeit pausieren und wieder fortsetzen.
• Vorschläge erkennen: Alles, was der Agent vorgeschlagen hat, ist am blauen Kontera-AI-Symbol markiert.
• Begründungen lesen: Unter jeder Buchung steht der Kommentar des Agenten – du verstehst jederzeit, warum er so entschieden hat.
• Rückfragen beantworten: Fehlt eine Information, erscheint eine Rückfrage. Du beantwortest sie in einem kurzen Dialog – der Agent macht danach selbstständig weiter. Konfigurationsfragen («Welches Konto für CHF-Zahlungen?») stellt er nur einmal.

Mehr musst du nicht tun. Du prüfst, was sinnvoll ist, korrigierst, was nötig ist – und gibst frei.

Du nutzt Kontera schon? Aus Arbeitsanweisungen werden Skills

Wenn du dem Agenten bisher über frei formulierte Arbeitsanweisungen Vorgaben gemacht hast: Diese laufen vorerst weiter. Künftig schaltest du für solche Fälle aber einfach den passenden Skill ein – ein getesteter Baustein statt einer Freitext-Regel, die exakt formuliert sein muss. Das macht den Agenten berechenbarer und einfacher zu steuern. Welcher Skill welche deiner heutigen Arbeitsanweisungen übernimmt, zeigen wir dir beim Übergang.

Ein Blick in die Zukunft

Die beiden Start-Skills sind erst der Anfang. Weitere Fähigkeiten sind bereits im Agenten angelegt und werden wir Schritt für Schritt freischalten. Ein Vorgeschmack:

• 🧍 Privatauslagen – erkennt Spesenbelege (Restaurant, Parking, Taxi, bar oder privat bezahlt) und ordnet sie dem richtigen Mitarbeitenden zu.
• ✍️ Buchungstext – schlägt einen kurzen, sprechenden Buchungstext vor (z.B. «Webflow Hosting, Aug 2026»), damit du Buchungen im Journal erkennst, ohne den Beleg zu öffnen.
• 🔁 Lieferanten- und Kontaktkorrektur – ordnet Belege dem richtigen Kontakt zu, wenn die automatische Erkennung danebenliegt.
• ➗ Positionsaufteilung – teilt zusammengefasste Positionen (z.B. Hardware + Versand) in einzeln verbuchbare auf – immer erst nach deiner Bestätigung.
• 📑 Transaktionsextraktion – zerlegt Sammelbelege wie Monatsabrechnungen (z.B. ParkingPay) in einzelne Transaktionen – ebenfalls erst nach deiner Bestätigung.
• #️⃣ Belegnummer – passt Belegnummern an dein Schema an (z.B. Abrechnungsperiode als YYYY-MM).
• ✅ Konfigurationsvalidierung – prüft proaktiv, ob deine Einstellungen vollständig sind, und fragt nach, bevor etwas hängen bleibt.

Für Treuhänder und Teams

Gerade wenn du für viele Mandate buchst, zahlt sich der neue Modus aus: Der Agent erledigt die repetitive Vorarbeit über alle Mandate hinweg, während du als Fachperson die Kontrolle behältst. Jede Entscheidung ist begründet und nachvollziehbar – und bei Unklarheiten bekommst du eine konkrete Rückfrage statt einer stillen Fehlbuchung. So skaliert Qualität, ohne dass du Verantwortung abgibst.

So startest du

Der Agent ist in 3 Minuten startklar:

1. Aktiviere den AI Agent im Mandanten (Einstellungen → AI Agent).
2. Fülle den Unternehmenskontext aus – je mehr der Agent über Branche, Geschäftsmodell und Besonderheiten weiss, desto präziser bucht er.
3. Lade einen Beleg hoch und schau dir den ersten Vorschlag an. Prüfen, freigeben, fertig.

Die beiden Start-Skills sind bereits aktiv. Den Rest erledigt der Agent – und du behältst das letzte Wort.