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Der neueste Release 2024W29 von Kontera bringt die Möglichkeit, Belege mit mehreren Transaktionen abzugleichen.

Wir bügeln mit dem neuesten Update von Kontera einen Fehler aus – Als wir mit der Entwicklung von Kontera vor etwa 4 Jahren begonnen haben, trafen wir eine (zugegebenermassen) naive Annahme:

  • Ein Beleg gehört zu einer Zahlung

Zwar reicht das, die allermeisten Geschäftsfälle abzubilden - Aber nicht ganz alle. Deshalb wird es Zeit, nachzubessern.

Alle wichtigen Ă„nderungen auf einen Blick

Wir haben Kontera daher um die Funktionalität erweitert, einen Beleg mit mehreren Transaktionen abzugleichen. Dies ersetzt auch die bisherige Funktionalität von gruppierten Kreditkartentransaktionen komplett.

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FĂĽr alle die Kreditkarten mittels Kontera verbuchen, aufgepasst! Weiterlesen lohnt sich, denn einige bisherige Funktionen sehen neu anders aus oder findest du an einem anderen Ort.

Alle gruppierten Transaktionen (1 Beleg mit einer Gruppe welche N Transaktionen beeinhaltet) wurden automatisch umgewandlet (1 Beleg mit angehängten N Transaktionen).

🆕 Neue Menustruktur

Papierbasierte Kreditkarten-Abrechnungen erhalten einen zusätzlichen Menu-Eintrag unter "Verarbeiten". Dort findest du wie bisher eine Übersicht deiner hochgeladenen Abrechnungen. Alle Transaktionen findest du neu unter "Kreditkarten". Du kannst aber auch wie bisher via "Kreditkarten Abrechnungen" die Transaktionen deiner gewünschten Abrechnung ansehen.

Kreditkarten Abrechnungen sind neu in "Kreditkarten Abrechnungen" und "Kreditkarten" unterteilt

🆕 Menupunkt: Kreditkarten Abrechnungen

Neu findest all deine hochgeladenen Papierabrechnungen unter "Verarbeiten" im Menupunkt "Kreditkarten Abrechnungen". Dort haben wir der bisherigen Liste eine neue und ĂĽberarbeitete Ansicht spendiert.

Wir haben der Ăśbersicht deiner hochgeladenen Abrechnungen eine neue Ansicht spendiert...
... welche dir zusätzlich auch erlaubt, bereits erledigte Abrechnungen auszublenden

Neben der Möglichkeit bereits komplettierte Abrechnungen auszublenden, findest du auch einen Button welcher dich von der Abrechnung zum dazugehörigen Beleg ("Zum Beleg") sowie zu den einzelnen Transaktionen ("Zu den Transaktionen") führt.

Solltest du den Beleg der Abrechnung löschen, verschwindet auch der entsprechende Button automatisch.

🆕 Menupunkt: Kreditkarten

Neu findest du unter "Transaktionen" zusätzlich den Punkt "Kreditkarten". Die Ansicht ist dabei allen anderen Transaktions-Typen nachempfunden. Dies gibt dir neu auch für Transaktionen deiner Kreditkarten zusätzliche Such- und Filtermöglichkeiten.

Die neue Ansicht fĂĽr Transaktionen zeigt dir wahlweise auch die mit den Transaktionen verknĂĽpfte Abrechnung.

Die neue Ansicht bietet dir dabei einige neue Funktionen, welche bisher allen Nutzern von zusätzlichen Addons für Transaktionsimporte (z.B. Bank, Revolut Business oder CSV) vorbehalten war:

  • Eine Option zum Erstellen von Buchungsregeln.
  • Zusätzliche Such- und Filtermöglichkeiten.
  • Die Möglichkeit mehrere Transaktionen gleichzeitig zu ignorieren, zu löschen oder mittels Buchungsregeln zu kontieren.

❌ Gruppierte Kreditkartentransaktionen wurden entfernt

Alle gruppierten Transaktionen (1 Beleg mit einer Gruppe welche N Transaktionen beeinhaltet) wurden automatisch umgewandlet (1 Beleg mit angehängten N Transaktionen).

🆕 Beleg mit mehreren Transaktionen abgleichen

Neu kannst du deinen Beleg auch mit mehreren Transaktionen abgleichen.

Ein Beleg, mehrere Zahlungen.

Dies erlaubt dir auch Sammelbelege korrekt zu verbuchen, beispielsweise wenn du einen einzelnen Beleg für mehrere Abbuchungen auf deiner Kreditkarte erhältst.

⚠️ Für Nutzer von Infoniqa via Albatross API

OP Rechnungen werden nur noch für folgende Fälle erstellt:

  • Offene Kreditoren
  • Kreditoren mit Zahlungsauftrag
  • Offene Debitoren

Alle abgeglichenen Belege werden direkt in die FiBu gebucht.

Wie immer gilt, wir freuen uns ĂĽber euer Feedback!